Chuỗi topic được đóng góp bởi chị Việt Anh, founder VANG và nhiều dự án khác — Fullbright ’27

HỌC SINH TỈNH LẺ XÂY DỰNG DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG, TẠI SAO KHÔNG? KINH NGHIỆM TỪ NHỮNG LẦN THẤT BẠI CỦA MÌNH

Bài viết này sẽ giúp các bạn vận hành dự án trơn tru hơn nàaa

Em là học sinh tỉnh lẻ nên không biết tham gia HĐNK gì…

Tỉnh em phong trào HĐNK không mạnh, em muốn lập CLB/dự án riêng nhưng không biết bắt đầu từ đâu..

…

Chắc hẳn mn đã tìm thấy đâu đó trong các group săn học bổng, các group HĐNK những câu hỏi như trên. Ngoài ra, còn là sự ra đời của hàng nghìn dự án trong vòng 2 năm trở lại đây. NHƯNG, liệu các dự án và team sáng lập có thực hiện được mục tiêu “tạo ra giá trị tích cực cho cộng đồng”, “nâng cao nhận thức xã hội” hay chỉ đơn giản là tạo một cái page, tuyển thành viên, đăng một vài bài viết và rồi dự án tự nhiên biến mất,... và đâu đó trong các group về HĐNK, mâu thuẫn từ dự án, phốt founder, phốt ban điều hành,... không còn là những chủ đề hiếm thấy nữa

Vậy, làm thế nào để xây dựng và phát triển một dự án cộng đồng khi bạn là 1 học sinh tỉnh lẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm chạy HĐNK?

Lúc mình vừa tham gia HĐNK, mình nhận thấy nhiều học sinh tỉnh lẻ (như mình) có ít cơ hội được tiếp cận trải nghiệm chạy dự án, ít cơ hội được tham gia các workshop về phát triển kỹ năng,... vì vậy, mình thành lập VANG để giải quyết các vấn đề trên.

Tuy nhiên, để có được một VANG cùng các dự án khác đi đến ngày hôm nay, mình & cả dự án đã gặp phải rất nhiều vấn đề khó khăn từ làm thế nào để tiếp cận đúng đối tượng, cách xin bảo trợ, tài trợ ra sao, liên hệ KOL/Influencer đại diện cho dự án, quy trình tổ chức sự kiện,... Đã có lúc tụi mình tưởng chừng như dự án sắp bị quên lãng, tụi mình sắp đóng dự án đến nơi thì bằng với động lực & quyết tâm, tụi mình đã làm được. Mình cùng các bạn đã giải quyết như thế nào?

1. VẤN ĐỀ NHÂN SỰ, BTC VÀ ĐIỀU HÀNH

• Trước khi thành lập một tổ chức, mình nghĩ, tìm người cùng đồng hành, cùng chung định hướng và phong cách làm việc là vô cùng quan trọng, nhằm tránh trường hợp có bạn bỏ giữa chừng vì trong quá trình làm việc không cùng mindset và xảy ra tranh cãi gay gắt. Ngoài ra, tìm các mảnh ghép đa sắc trong một tổ chức cũng khiến cho một tổ chức trở nên nhiều màu sắc hơn bao giờ hết, có người hướng ngoại, người năng động luôn xôm trong các box chat thì cũng cần có những người điềm tĩnh để khi xảy ra sự cố hay cần phân tích vấn đề một cách sâu sắc thì những người hướng nội cực kì tuyệt vời khi đưa ra những ý kiến mang tính quyết định
• Để kiểm soát chất lượng công việc cũng như đánh giá thành viên một cách công tâm nhất, các tổ chức nên có nội quy & sheet tính điểm cũng như self reflect (đánh giá bản thân) và report tiến độ hằng tháng của từng thành viên, điều này giúp ban điều hành biết rõ được sự cam kết cũng như biết rõ sự cống hiến của từng cá nhân trong tổ chức

2. TRUYỀN THÔNG

Trong quá trình chạy sự kiện, truyền thông đóng một vai trò hết sức quan trọng, rất nhiều dự án tập trung chạy seeding và thậm chí là seeding vô tội vạ, theo kinh nghiệm cũng như quan điểm của mình, chỉ seeding thôi là chưa đủ, tụi mình thường áp dụng một số cách sau đây:

• Mời KOL/Influencer (người có ảnh hưởng) để đăng bài, đăng thông tin về sự kiện/dự án
• Xin hỗ trợ truyền thông từ các bên uy tín (YBOX, TIỆM TẠP HÓA KỸ NĂNG DU HỌC,...) và các CLB/dự án khác. Lưu ý: đừng xin một cách vô tội vạ, ở đâu cũng gửi lời mời hỗ trợ truyền thông, cần xác định đúng đối tượng hướng đến để gửi nơi phù hợp. Ví dụ: tụi mình hướng đến phát triển kỹ năng mềm cho học sinh tỉnh lẻ, tụi mình sẽ xin HTTT ở các page confession, CLB thuộc các trường thay vì các dự án online
• Đăng thông tin vào các group học sinh bằng cách viết bài chia sẻ nội dung hữu ích và cuối bài thêm thông tin của sự kiện/dự án

3. ĐỐI NGOẠI